Site Support Assistant

Título del Puesto:Site Support Assistant

• Ubicación: Ocoyoacac o Cuautitlán

• Modelo de trabajo: híbrido

Acerca del Puesto

Como parte del equipo, el/la Site Support Assistant será responsable de brindar apoyo a uno o varios gerentes en sus actividades, especialmente en tareas administrativas, secretariales y logísticas, así como de contribuir a la comunicación con las interfaces internas y externas del departamento, asegurando el respeto y la correcta representación de la imagen del Grupo.

Únete a una red global que impulsa la forma en que Sanofi entrega sus productos, de manera fluida, intencional y a escala. En M&S, ayudarás a reimaginar cómo los tratamientos que cambian vidas llegan a las personas en todas partes, más rápido.

Acerca de Sanofi:

Somos una empresa biofarmacéutica impulsada por I+D y potenciada por IA, comprometida con mejorar la vida de las personas y entregar un crecimiento convincente. Nuestro profundo entendimiento del sistema inmunológico y pipeline innovador, nos permite inventar medicinas y vacunas que tratan y protegen a millones de personas alrededor del mundo. Juntos, perseguimos los milagros de la ciencia para mejorar la vida de las personas.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de agenda y coordinación del Site Head y equipo de liderazgo, organizando reuniones y optimizando calendarios para maximizar la productividad
• Gestión documental completa - organización, archivo y circulación de documentos importantes, incluyendo el manejo de documentos legales, regulatorios y de calidad
• Coordinación integral de viajes - planificación logística completa para viajes nacionales e internacionales, así como soporte a visitas del sitio y preparación de información necesaria
• Procesamiento de reportes de gastos y creación/seguimiento de órdenes de compra para eventos, visitas y gastos operativos, brindando orientación al equipo
• Gestión y organización de eventos - coordinación de reuniones, visitas al sitio, auditorías, eventos internos y soporte en temas de comunicación
• Gestión de stakeholders - actuar como punto de contacto clave entre la dirección del sitio y partes internas y externas
• Manejo confidencial de información sensible - mantener discreción sobre datos del sitio, resultados de producción, información regulatoria y reportes de personal, asegurando bases de datos actualizadas

Acerca de Ti

• Experiencia:

• Experiencia comprobada en roles administrativos de soporte ejecutivo
• Conocimiento en gestión documental y coordinación de eventos
• Experiencia en manejo de información confidencial y sensible

• Habilidades blandas y técnicas:

• Habilidades técnicas: Dominio de herramientas corporativas (SAP, Office 365), procesamiento de reportes de gastos, gestión documental avanzada
• Habilidades funcionales: Facilitación de equipos, gestión de stakeholders, coordinación de viajes, adaptación tecnológica
• Habilidades blandas: Excelente capacidad de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, adaptabilidad y proactividad

• Educación:

• Educación en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines
• Inglés conversacional (deseable para coordinación internacional)

Por Qué Elegirnos

• Da vida a los milagros de la ciencia junto a un equipo solidario y enfocado en el futuro.

• Descubre infinitas oportunidades para desarrollar tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante una promoción o un movimiento lateral, a nivel local o internacional.

• Disfruta de un paquete de beneficios bien diseñado y considerado que reconoce tu contribución y potencia tu impacto.

• Da forma al futuro de la medicina y la distribución de vacunas con tecnología de vanguardia, garantizando lanzamientos fluidos y una cadena de suministro global resiliente.

• Impulsa un rendimiento líder en la industria aprovechando la innovación digital, los datos y la inteligencia artificial, con rapidez y a gran escala.

• Transforma vidas en todo el mundo al entregar tratamientos que cambian vidas en cualquier lugar y en cualquier momento.

Persigue el Progreso. Descubre lo Extraordinario

Únete a Sanofi y entra en una nueva era de la ciencia - donde tu crecimiento puede ser tan transformador como el trabajo que hacemos. Invertimos en ti para llegar más lejos, pensar más rápido, y hacer lo que nunca se ha hecho antes.

Ayudarás a empujar límites, desafiar convenciones, y construir soluciones más inteligentes que lleguen a las comunidades que servimos. ¿Listo para perseguir los milagros de la ciencia y mejorar la vida de las personas? Persigamos el Progreso y Descubramos lo Extraordinario – juntos.

En Sanofi, proporcionamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de la raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género. ¡Mira nuestro video ALL IN y consulta nuestras acciones de Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com!

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