Warehouse Operator

Áttekintés A Supply Chain a késztermék gyártásához szükséges komponensek beszerzésétől, a gyártástervezésen át a raktározásig, a késztermék vevőkhöz történő eljuttatásáig terjedő összetett folyamatokért felelős szervezet. A fizikai áramláson kívül tehát magában foglalja a folyamatos információáramlást is, így biztosítva a vevői igények lehető legmagasabb szintű kielégítését. A Raktár és Logisztika csapat ennek az értéklánc kritikus eleme, amely a gyógyszeripari termékek biztonságos tárolásáért, hatékony kezeléséért és időben történő kiszállításáért felelős. Csapatunk feladata a nyersanyagok, félkész és késztermékek raktározása, a készletszintek optimalizálása, valamint a be- és kitárolási műveletek, komissiózás és csomagolás végrehajtása. Biztosítjuk a GMP és GDP előírások betartását, valamint a teljes nyomonkövethetőséget. Szorosan együttműködünk a beszerzéssel, gyártástervezéssel, gyártással és értékesítéssel, hogy a Sanofi gyógyszerei időben és megfelelő minőségben jussanak el a betegekhez, támogatva ezzel a vállalat "Chase the miracles of science" küldetését.

Fő felelősségi körök • Raktári menedzsment:

• Rendszeres feladatok elvégzése a Sanofi raktárában, beleértve az áruk átvételét, a foglalást, a betárolást, a belső szállítást, a szállítási tevékenységeket, a számla előkészítését és a készlet pontosságát. Hatékony csapattagként együtt dolgozni a többi csapattaggal

• Raktár és bejövő: A műszaki, adminisztratív vagy működési raktári/bejövő feladatokat hatékonyan és biztonságosan, cGMP környezetben kell elvégezni, követve az irányelveket, utasításokat és eljárásokat.

• Kimenő; Előkészíti, kiválasztja és elérhetővé teszi az anyagokat és árukat a forgalmazáshoz és szállításhoz.

• Dokumentáció: Gondoskodjon a cGMP szabványnak megfelelő dokumentációról, valamint a rendszerekbe bevitt adatok helyességéről.

• Kritikus fontosságú anyagok biztosítása a termelés folytonosságának biztosítása érdekében

• A raktárban lévő összes elektromos kezelőberendezést – targoncát, invertert, rugalmas csomagológépet és kéziszerszámot – biztonságos módon működtesse

• Mindig pontos dokumentációt kell vezetni.

• A raktár +QDCI folyamat aktív támogatása

• Biztonság és megfelelőség:

• A raktári funkció minden működési aspektusát a Sanofi SOP és cGMP előírásainak megfelelően kell elvégezni.

• Mindig biztosítsa a cGMP-nek való megfelelést. A GMP követelményeknek és a biztonságnak való mindenkori megfelelés

• Hozzájárulás a raktár biztonsági szintjéhez és a Sanofi általános céljaihoz

• Teljesítmény és fejlesztések

• A raktárral kapcsolatos folyamatos fejlesztési kezdeményezések támogatása

• A raktárháztartás magas színvonalának fenntartása

• A raktári csapat támogatása az osztály céljainak elérésében

• Építse ki és ossza meg tudását a munkaterületen belül, és tegye elérhetővé a kollégák számára.

• Biztosítja, hogy a raktárral kapcsolatos gyártási kiesés a lehető legkisebb legyen.

Előfordulhat, hogy a raktári csapatvezető hiányában kell vezetni a csapatot (egy csapattagnak opcionálisan a felettes tartalékának kell lennie)

3. rész: Kulcsfontosságú szerepvállalás a döntéshozatali folyamatban

Főbb szerepkörök (D,A,I) • A a CI kezdeményezésekben

Elvárt tapasztalat • GMP raktározási tapasztalat: Két-három év tapasztalat a GMP (Good Manufacturing Practice) raktározásban.

Elvárt műszaki készségek • Anyagok kezelése: Különböző anyagmozgató gépek és közös raktárberendezések működtetésének képessége.

• Raktárszoftver ismerete: Az ERP/MRP rendszerekkel kapcsolatos jártasság, némi hozzáértéssel a Microsoft Word és az Excel területén.

• cGMP eljárások: Jól ismeri a raktározással kapcsolatos jelenlegi helyes gyártási gyakorlatokat (cGMP).

• Exportálási eljárások: Ismeri az exporteljárásokat, amelyek elengedhetetlenek a szállítmányok kezeléséhez.

• Analitikai készségek: Jó analitikai megközelítés, nagy valószínűség arra, hogy felméri és javítja a működési folyamatokat vagy a problémamegoldást.

• KPI tudatosság: A telephely fő teljesítménymutatóinak (KPI-k) megértése a működési célok eléréséhez való hozzájárulás érdekében

• Csapatmunka: A csapatmunka terén szerzett tapasztalat kívánatos, az együttműködéshez szükséges jó interperszonális készségekkel.

• Kezdeményezés: Önálló munkavégzésre való képesség, közvetlen felügyelet nélkül

Nyelv • Helyi nyelv; magyar

4. rész: Helyi sajátosságok

További felelősségi körök Anyagmozgató (grade level: LL3) esetén • Munkakör célja:

• A Csanyikvölgyi raktárban érvényes anyagtárolási, anyagkezelési, anyagmozgatási szabályozásoknak megfelelő raktározási tevékenység. A raktárban üzembe helyezett targoncákkal (gyalogkíséretű, vezetőállásos, vezetőüléses), és/vagy magasraktári emelőgépekkel végzett biztonságos anyagmozgatás. Fóliázó, bálázó, raklapcserélő gépekkel végzett anyagkezelések.

• Fő tevékenységek feladatok

• Anyagok, termékek sérülésmentes mozgatása, tárolása. Telephelyi külső és belső anyagmozgatás a megfelelő géptípus használatával.

• Az anyagok azonosíthatóságának, a folyamatok nyomon követhetőségének, előírások szerinti végzése, betartása. Vonalkódos címkék, kód olvasó eszközök használata.

• Áruátvétel, kiszállítások előkészítése, üzemi anyagforgalom, magasraktári ki-betárolás, udvari és épületen belüli egyéb rakodási anyagforgalom.

• Gépek tisztán tartása, műszaki ellenőrzése, meghibásodás esetén jelentéstétel.

• Anyagmozgatási területek tisztán tartása, fizikai rend fenntartása.

• Hulladékok előírás szerinti kezelése, mozgatása, gyűjtése. Hulladék nyilvántartások pontos vezetése.

• Munkanaplók, gépkönyvek előírásoknak megfelelő pontos vezetése.

• Készlet ellenőrzésekben, leltározásokban való részvétel, polc ellenőrzések végzése.

• Telephelyen belüli átirányítás esetén anyagmozgatási feladatok ellátása a telephely bármely üzemegységének területén, a helyi betanulást követően.

• HSE:

• Betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, vagyonvédelmi szabályokat és rendelkezéseket.

• Figyelmezteti kollégáit, azonnal jelenti felettesének az észlelt veszélyes helyzeteket a kockázat csökkentése érdekében.

• Munkahelyén munkára alkalmas állapotban jelenik meg, munkáját a munkavédelmi oktatásnak megfelelően végzi.

• A munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, hogy ez saját vagy más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse.

• Az egyéni védőeszközeinek állapotát rendszeresen, minden munkakezdés előtt ellenőrzi, azokat rendeltetésnek megfelelően használja.

• Üzemzavar, hiba vagy váratlan helyzet kialakulásakor kollégáit figyelmezteti, a tőle elvárható módon intézkedik annak megszűntetéséről vagy jelenti azt felettesének.

• Köteles a tudomására jutott baleseteket, baleset közeli állapotokat azonnal jelenteni.

• Köteles részt venni az előírt orvosi alkalmassági vizsgálatokon

• GMP:

• Részt vesz az előírt GMP oktatásokon, és elsajátítja az ott megszerezhető ismereteket. Munkáját az érvényes minőségbiztosítási, GMP szabályok és eljárások szerint végzi.

• Képességek és készségek:

• Megfelelő fizikai és pszichológiai állapot

• Megbízhatóság, pontosság, kreativitás

• Fegyelmezettség, koncentrálóképesség, gyors helyzetfelismerés

• Jó kommunikációs és együttműködési készség

• Önállóság, motiváltság, előre tekintő szemléletmód.

• Szervező képesség

• Munkakör betöltéséhez szükséges:

• Érettségi, vagy szakmunkás bizonyítvány

• Alapfokú raktározási ismeretek

• GMP ismeretek előny

• Alapfokú számítástechnikai ismeretek

• Vonalkód technikai eszközök ismerete előny

• Angol nyelv alapszintű ismerete előny

További felelősségi körök Raktári műszak vezető helyettes (grade level: L1-1) esetén • Munkakör célja:

• A Csanyikvölgyi raktárban érvényes anyagtárolási, anyagkezelési, anyagmozgatási szabályozásoknak megfelelő raktározási tevékenység. A raktárban üzembe helyezett targoncákkal (gyalogkíséretű, vezetőállásos, vezetőüléses), és/vagy magasraktári emelőgépekkel végzett biztonságos anyagmozgatás. Fóliázó, bálázó, raklapcserélő gépekkel végzett anyagkezelések.

• Fő tevékenységek feladatok

• Anyagok, termékek sérülésmentes mozgatása, tárolása. Telephelyi külső és belső anyagmozgatás a megfelelő géptípus használatával.

• Az anyagok azonosíthatóságának, a folyamatok nyomon követhetőségének, előírások szerinti végzése, betartása. Vonalkódos címkék, kód olvasó eszközök használata.

• Áruátvétel, kiszállítások előkészítése, üzemi anyagforgalom, magasraktári ki-betárolás, udvari és épületen belüli egyéb rakodási anyagforgalom.

• Gépek tisztán tartása, műszaki ellenőrzése, meghibásodás esetén jelentéstétel.

• Anyagmozgatási területek tisztán tartása, fizikai rend fenntartása.

• Hulladékok előírás szerinti kezelése, mozgatása, gyűjtése. Hulladék nyilvántartások pontos vezetése.

• Munkanaplók, gépkönyvek előírásoknak megfelelő pontos vezetése.

• Készlet ellenőrzésekben, leltározásokban való részvétel, polc ellenőrzések végzése.

• Telephelyen belüli átirányítás esetén anyagmozgatási feladatokellátása a telephely bármely üzemegységének területén, a helyi betanulást követően.

• HSE:

• Betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, vagyonvédelmi szabályokat és rendelkezéseket.

• Munkahelyén munkára alkalmas állapotban jelenik meg, munkáját a munkavédelmi oktatásnak megfelelően végzi.

• A munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, hogy ez saját vagy más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse.

• Az egyéni védőeszközeinek állapotát rendszeresen, minden munkakezdés előtt ellenőrzi, azokat rendeltetésnek megfelelően használja.

• Veszélyes vagy váratlan helyzet kialakulásakor kollégáit figyelmezteti, a tőle elvárható módon intézkedik annak megszűntetéséről és jelenti azt felettesének.

• Köteles a tudomására jutott baleseteket, baleset közeli állapotokat azonnal jelenteni.

• Köteles részt venni az előírt orvosi alkalmassági vizsgálatokon.

• Gondoskodik arról, hogy az üzemeltetés során keletkezett hulladékok az érvényes szabályozásoknak megfelelő módon kerüljenek tárolásra és kezelésre.

• Folyamat ellenőrzés:

• Ellenőrzi elvégzett munkáját, nem megfelelőség esetén megteszi a szükséges intézkedéseket és értesíti közvetlen vezetőjét. Javaslatokat tesz a folyamat javítására fejlesztésére.

• Rendkívüli események észlelése, jelentése:

• Az észlelt hiányosságokat, rendellenességeket, szokatlan eseményeket, eltéréseket jelzi a szakmai felettesnek, ezek elhárítására végrehajtja a szükséges intézkedéseket az érvényes szabályozásoknak, vezetője utasításainak megfelelően.

• Napi munkatervezés:

• Munkáját ütemezi, tervezi, javító szándékú javaslatait vezetőjével megosztja.

• Képzés:

• Felelőssége, hogy aktívan részt vegyen az előírt oktatásokon. Alkalmazza és folyamatosan frissíti, bővíti a munkájához szükséges ismereteit annak érdekében, hogy munkaköri feladatainak elvégzésére alkalmas maradjon.

• Együttműködés:

• Együttműködik, információt oszt meg kollégáival, és vezetőivel, törekszik az eredményes munkahelyi légkör fenntartására.

• Kapcsolatot tart fenn a vállalaton belüli kollégákkal.

• Munkakör betöltéséhez szükséges:

• legalább középiskolai végzettség

• Logisztikai, raktározási képzettség és/vagy

• Logisztikai, raktározási területen szerzett tapasztalat előny

• Targoncavezetői jogosítvány

• Középfokú számítástechnikai ismeretek.

• GMP ismeretek előny

• Vonalkód technikai eszközök ismerete előny

5. rész: Helyi sajátosságok

Szerepkörökkel kapcsolatos tevékenységek, feladatok részletezése

További felelősségi körök • Elektromos és gázüzemű targoncával való anyagmozgatáshoz:

• Targoncavezetői OKJ bizonyítvány (minden típusra)

• Targoncavezetői jogosítvány

• Emelőgép-típus kezelői megbízás/engedély

• Érvényes orvosi alkalmassági vizsgálat pszichológiai teszttel

• Alkohol kezelését végzők részére:

• Tűzvédelmi szakvizsga „Az „A” és „B” tűzveszélyességi osztályba sorolt anyagoknak bármely időpontban 300 kg tömegmennyiséget meghaladó mennyiségű tárolását vagy 100 kg tömegmennyiséget meghaladó mennyiségű ipari vagy szolgáltatás körébe tartozó feldolgozását, technológiai felhasználását végzők.” vonatkozásában

• Targoncavezetői megbízás:

• A megbízás kiadásért felelős szervezet aláírásával igazolja, hogy a QU-OPE-0401362 alapján a megbízott a megfelelő kvalifikáltsággal rendelkezik: " Targoncavezető OKJ tanfolyam, Érvényes targoncavezetői jogosítvány, Orvosi alkalmassági vizsgálat"

• Amennyiben az egyedi feltétel valamelyike nem teljesül, a megbízott köteles jelezni a felettes vezetőjének!

• A megbízás érvényét veszti, amennyiben a megbízáson álló feltételek valamelyike megszűnik vagy nem teljesül!