Cette offre d’emploi est ouverte à toutes et tous, quel que soit le genre auquel s’identifie le candidat ou la candidate.

Intitulé du poste : Coordinateur de Production - Répartition Lyophilisation

• Lieu : Val-de-Reuil
• GG : L2-1
• Responsable Hiérarchique : Responsable adjoint Unité Opérationnelle
• Contrat de Travail : CDI, Temps Plein
• Rythme de travail : journée

À propos du poste

Nous sommes une entreprise de santé internationale innovante qui aide le monde à garder une longueur d’avance sur les maladies infectieuses en fournissant plus de 500 millions de doses de vaccins par an. Nos équipes talentueuses explorent de nouvelles technologies, dans différents pays, pour protéger les personnes et favoriser la bonne santé des populations. Chaque jour, nous recherchons les miracles de la science, toujours en quête de progrès afin de contribuer véritablement à améliorer la vie de millions de patients dans le monde.

Nous fournissons chaque année 4,3 milliards de solutions en soins de santé au monde, grâce à la planification sans faille et au souci du détail de nos équipes de production et d'approvisionnement. Grâce à votre talent et à votre ambition, nous pourrons faire encore plus pour protéger les gens contre les maladies infectieuses et apporter de l'espoir aux patients et à leurs familles.

Le Coordinateur de production, rattaché au responsable adjoint de la PCU, assure la gestion, la coordination et l’encadrement des activités de mise à disposition des consommables / matières / produit / matériel / dossiers nécessaires à la production en assurant les engagements selon les exigences HSE, qualité, coût et délai en maîtrisant les risques associés à son activité.

Principales responsabilités :

Sécurité :

• Respecte l’ensemble des règles HSES et fait du feedback à ses collaborateurs en cas d’observation du non-respect des règles
• Est force de proposition pour l’amélioration des standards HSES
• Propose des actions favorisant la mise en place d’une culture Hygiène, Sécurité, Environnement, Ergonomie
• Réalise des visites HSE dans son secteur
• Analyse les incidents de son secteur et partage les retours d’expériences (réalise recueil des faits des événements HSE)
• Est garant de la mise en place des mesures conservatoires en cas de risque HSE

Production / performance :

Suivre la production et soutenir la mise en œuvre des contre-mesures si nécessaire sur son périmètre :

• Assure la mise à disposition en heure et en quantité des consommables / matières / produits / matériels / dossiers nécessaires à la production
• Suit la perte horaire et définit les contre-mesures associées à la disposition, escalade si besoin
• S’assure que les contre-mesures et les données sont renseignées sur les outils système de pilotage de production
• Coordonne la gestion des registres : impression, mise à disposition et vérification périodique
• Prépare et vérifie la bonne exécution des envois de charge en lien avec le playbook
• Planifie les ressources nécessaires pour la réalisation de l’ensemble des tâches à charge de l’équipe de Gestionnaire de Flux
• S’assure de la bonne réalisation des passages de consignes selon les attendus définis
• Prépare et anime le pilotage de la performance quotidien de son équipe et participe à celui de l’atelier
• Planifie les observations aseptiques pour l’ensemble de l’atelier
• S’assure de la supervision des lyophilisateurs (cycles et sous-process) et de leur mise à disposition pour la production
• Planifie et vérifie la réalisation des contrôles classe B, C et D et des classifications particulaires
• Coordonne la mise en place de l’affichage au sein de l’atelier

Qualité :

• Propose les besoins en qualification Gestionnaires de flux spécialisés
• Suit l'exécution du plan de formation des gestionnaires de flux spécialisés et de leur habilitation au poste
• Est garant de la prise de connaissance des documents par les gestionnaires de flux spécialisés
• Fait du process confirmation pour identifier les risques d’erreurs pouvant générer des déviations
• Fait la revue des données critiques des DDL associés au Gestionnaires de Flux Spécialisés
• Guide les Gestionnaires de Flux Spécialisé dans les corrections DDL
• Réalise le recueil des faits en cas d’événements Qualité à son périmètre et participe à l’investigation

Management :

• Anime et manage l’équipe de Gestionnaires de Flux Spécialisés et assure la communication avec les équipes
• Propose et contribue à l’exécution de solutions pour les irritants
• Participe au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
• Développe et forme les collaborateurs via process confirmation, feed back coaching, etc
• Encourage la force de proposition des collaborateurs, pour permettre l’innovation et la responsabilisation
• Fixe les objectifs et évalue les performances individuelles des collaborateurs

Niveau d’autonomie :

• Assume des responsabilités qui conduisent à prendre des décisions ayant des conséquences sur les Hommes, l'activité et les résultats de l'entreprise
• Capable de prendre des décisions propres à coordonner l'activité de ses collaborateurs
• Anime une équipe, délègue, développe les compétences
• Entraîne une équipe, fédère ses interlocuteurs en transverse autour de la réalisation des objectifs de l’unité
• Suit, vérifie le travail, montre l’exemple pour former et transmettre
• Fait faire selon les standards
• Supervise une mission en apportant au quotidien du feedback aux équipes
• Fiabilise les informations reçues, rend utilisable et fait circuler l’information à tous les interlocuteurs en ayant besoin
• Garantit la qualité et la satisfaction des acteurs internes (équipe ou autres services) et externes (clients, partenaires ou fournisseurs)

À propos de vous

Diplôme, Expérience :

• Bac + 5, ingénieur ou équivalent 
• Connaissance des BPF et d’équipement dans le secteur pharmaceutique 
• Connaissance d’un environnement de production
• A l’aise avec les outils informatiques

Compétences comportementales :

• Leadership : Capacité à challenger les services transverses
• Aisance relationnelle
• Bonne capacité de communication
• Capacité à prioriser et décider
• Orienté résultats / solutions / clients

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d'un ensemble d’avantages bien pensés et bien conçus qui reconnaissent votre contribution et amplifient votre impact
• Dans vos fonctions, vous aurez l'opportunité de coordonner l’ensemble des activités de production dans une nouvelle unité de production sur un rythme 7/7
• Saissiez l'opportunité de travailler en transverse, d'investiguer sur des anomalies variées et de mettre à profit à la fois votre proactivité et votre force de propositions pour la résolution de problèmes