People Services Junior Coordinator

Puesto: People Services Junior Coordinator

• Ubicación:Bogotá, Colombia

Acerca del trabajo

Nuestros Hubs  son una parte crucial de cómo innovamos, ya que mejora el rendimiento en todos los departamentos de Sanofi y ofrece un trampolín del increíble trabajo que realizamos. Desarrolla tu carrera profesional con nosotros y podrás contribuir a transformar nuestro negocio a la vez que ayudas a cambiar millones de vidas. ¿Listo? Como People Services Junior Coordinator dentro de nuestro equipo,serás responsable de controlar, supervisar y ejecutar correctamente los modelos centrales, políticas, controles internos y proyectos asociados a PS-ELC (Servicios a las Personas - Ciclo de Vida del Empleado). Además, te encargarás de la creación y actualización continua del DTP, garantizando un servicio One Sanofi de clase mundial.

Responsabilidades principales:

Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación se ejecuten dentro del Core Model Global, legislación local y políticas corporativas de Sanofi, asegurando las actividades Best in class.

Resaltamos la importancia en el rol de conocer y dominar policías locales, globales, procedimientos, CoreModel y la legislación laboral local y de impuestos referentes a las actividades del rol.

Principales actividades:

Hire/Onboarding:

• Actualización de las políticas y core model cuando sea necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios para personal directo (aplica también para Job Change / Master Data).
• Afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas.
• Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de datos de personal, tanto en organización como en calidad de la información, en formato físico y digital.
• Reporte de novedades que afectan la nómina de manera oportuna.
• Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de entidades gubernamentales o externas.
• Cierre oportuno y correcto para todos los casos de contratación, acorde al calendario de contrataciones y fechas establecidas con stakeholders.
• Gestión del D1 Onboarding presencial.
• Manejo de inventario y preparación oportuna de los kits de Onboarding a entregar el D1, administración del proveedor y solicitudes oportunas.

Job Change / Master Data:

• Administrar la herramienta de Workday, validando acciones por aprobar, analizando cada uno de los casos y asegurando el cumplimiento de las políticas locales y fechas establecidas.
• Garantizar la limpieza de datos de las actividades de la posición en la herramienta de Workday.
• Crear campañas y ejecutar actividades de Data clean de toda la información en Workday a nivel Latam.
• Relacionamiento con stakeholders y proveedores:

• Supervisión de solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc., asegurando la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados.
• Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol (ej: facturación de exámenes de ingreso).
• Garantizar mensualmente la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del ítem anterior.
• Soporte y asesoría al empleado en temas core de People Services.
• Respuesta asertiva y en tiempos a los tickets recibidos por One Support, garantizando una gran experiencia al trabajador o ex trabajador.
• Seguimiento del cierre oportuno de los tickets en Passport.
• Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support.
• Cumplimiento de acuerdos de nivel de servicio con los diferentes interlocutores internos.
• Validación, aprobación y cumplimiento de los contratos con terceros, en caso de que aplique.
• Establecimiento de SLA con los proveedores externos de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos.
• Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: respaldo permanente de los equipos del área, uso de herramientas de encriptación de la compañía para el manejo de información, actualización permanente del SharePoint del área y artículos de ELC en One Support.
• Informes varios derivados del modelo core de PS (Gap Analysis).
• Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales sobre los puntos administrados por el rol.
• Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la compañía.
• Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services.
• Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nivel avanzado de inglés.

Acerca de ti

• Experiencia: Conocimientos en HR, documentación. Manejo de archivo físico y digital. Idealmente experiencia en diferentes países de la región
• Competencias sociales y habilidades técnicas:
• Liderazgo
• Pensamiento Estratégico
• Orientación al resultado y a la búsqueda de soluciones
• Trabajo en equipo
• Alta orientación al Cliente
• Adaptabilidad al cambio
• Cooperación Transversal
• Toma de decisiones
• Habilidades de relacionamiento
• Buena comunicación
• Idiomas: Nivel de inglés B2+

¿Por qué elegirnos?

• Descubre un sinfín de oportunidades para hacer crecer tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante un ascenso o un movimiento lateral, en tu país o a nivel internacional.
• Formarás parte de un equipo intercultural y diverso y teniendo un impacto real en el negocio.
• Podrás disfrutar de políticas de trabajo flexibles, incluido hasta un 50% de trabajo remoto.
• Atención médica privada, seguro de vida y salud, y licencia parental remunerada sin distinción de género.
• Colombia es una de las ubicaciones clave de Sanofi para los nuevos talentos, imprimiendo una gran huella con el HUB de Bogotá y su mejor operación en su clase.
• -México y Argentina desempeñan un papel fundamental en la creación de mejores prácticas e innovación en nuestras 3 plantas de producción de vacunas.

. Pursue Progress. Discover Extraordinary

El progreso no se consigue sin personas, personas de diferentes entornos, en diferentes ubicaciones, desempeñando roles diferentes, todas unidas por una sola cosa: el deseo de hacer que los milagros se hagan realidad. Tú puedes ser una de esas personas. Busca el cambio, adopta nuevas ideas y explora todas las oportunidades que podemos ofrecer. Persigamos el progreso. Y descubramos juntos lo extraordinario.

En Sanofi, ofrecemos las mismas oportunidades a todo el mundo, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, país de origen, orientación sexual, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Mira nuestro vídeo de A por todas y echa un vistazo a nuestras  iniciativas sobre la Diversidad, Equidad e Inclusión en Diversity, Equity, and Inclusion In and Beyond the Workplace (sanofi.com).

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